Vereinsveranstaltung „EasterCup Rabbits Lechfeld“
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung „EasterCup Rabbits Lechfeld“ ist:
SpVgg Lagerlechfeld-Graben e. V.
Anschrift und siehe am Ende der Seite.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Turnierveranstaltung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Anmeldedaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (E‑Mail-Adresse)
- Abrechnungsdaten (Zahlungsinformationen)
- Foto- und Videoaufnahmen der Teilnehmenden, Besuchenden und Mitwirkenden
- Spielstatistiken zu dem jeweiligen eindeutig zuordenbaren Anmeldedaten
Diese Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung „EasterCup Rabbits Lechfeld 2026“
- Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. Anmeldebestätigung, Informationen zum Ablauf, Änderungen)
- Abwicklung von Zahlungen und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Dokumentation der Veranstaltung sowie Berichterstattung und Marketing über unseren Verein (z. B. auf unserer Webseite, auf unserem Instagram‑Profil und weiteren Social‑Media‑Kanälen sowie in Vereinsmedien und ggf. Printmedien)
- Langfristiger öffentlicher Zugang und Pflege der Spielstatistiken der Veranstaltungsteilnehmer, wenn diese es wünschen.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Durchführung des Teilnahmevertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Anmeldung, Organisation, Abrechnung)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere:
- Durchführung und Weiterentwicklung unserer Vereinsveranstaltungen
- Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens auf unserer Webseite und unseren Social‑Media‑Profilen
- Soweit wir im Einzelfall Ihre Einwilligung einholen (z. B. bei bestimmten Nahaufnahmen oder für weitere Verwendungszwecke), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Foto- und Videoaufnahmen / Veröffentlichung
Im Rahmen des „EasterCup Rabbits Lechfeld“ werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen der Rabbits Lechfeld und des SpVgg Lagerlechfeld-Graben e. V. veröffentlicht werden:
- Vereinswebseite: [rabbits-lechfeld.de]
- Instagram‑Profil des Vereins: [rabbits_lechfeld]
- weiteren zukünftigen Social‑Media‑Kanäle des Vereins (z. B. Facebook, YouTube, TikTok)
- Vereins- oder Turnierzeitungen, Flyer, Plakate sowie sonstige Vereins‑ und Marketingmaterialien
Die Aufnahmen dienen dazu, die Veranstaltung zu dokumentieren, das Vereinsleben zu zeigen und unseren Verein sowie zukünftige Veranstaltungen zu bewerben.
Wenn Sie nicht oder nicht erkennbar auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, können Sie sich jederzeit an unser Veranstaltungsteam wenden. In Einzelfällen kann es dennoch vorkommen, dass Sie im Hintergrund zu sehen sind; wir achten jedoch nach Möglichkeit darauf, Ihre Interessen zu berücksichtigen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen; dies gilt insbesondere für Aufnahmen, die wir zu Marketingzwecken verwenden.
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Vorstandsmitglieder, Turnierorganisation, ehrenamtliche Helferinnen und Helfer des SpVgg Lagerlechfeld-Graben e. V.
- Zahlungsdienstleister, Banken sowie ggf. Steuerberatung/Buchhaltung
- Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen (z. B. IT‑ und Hosting‑Dienstleister, Anmelde‑/Ticket‑Systeme, Fotografen/Filmer)
- Allgemeine Öffentlichkeit bei Veröffentlichung von Foto‑ und Videoaufnahmen über Webseite, Instagram und andere Social‑Media‑Kanäle des Vereins.
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Drittlandübermittlungen
Werden von uns Social‑Media‑Plattformen (z. B. Instagram und ggf. andere Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR) genutzt, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgen. In solchen Fällen stützen wir uns nach Möglichkeit auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln) und weisen darauf hin, dass bei Nutzung der jeweiligen Plattform zusätzliche Datenverarbeitungen durch den Plattformbetreiber stattfinden können.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
- Abrechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bis 10 Jahre) gespeichert.
- Foto‑ und Videoaufnahmen können wir für einen längeren Zeitraum aufbewahren und nutzen, solange ein berechtigtes Interesse des Vereins an der Dokumentation und Darstellung des Vereinslebens besteht und keine überwiegenden Interessen der Betroffenen entgegenstehen.
- Anmeldedaten im Zusammenhang mit den Spielstatistiken aus der Veranstaltung können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn dieses ausdrücklich während der Anmeldeprozedur durch den Teilnehmer vermerkt wurde. Zweck ist die langfristige Bereitstellung der Spielstatistik, ggf. aggregiert über verschiedene zukünftige Veranstaltungen der Rabbits Lechfeld. Die Anmeldedaten werden zur Identifikation des Teilnehmers benötigt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den unten genannten Kontaktdaten an den SpVgg Lagerlechfeld-Graben e. V. oder per Mail an info@rabbits-graben.de wenden.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der für den Verein zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für die Teilnahme am „EasterCup Rabbits Lechfeld“ ist die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig, helfen uns jedoch bei der Organisation.
10. Aktualisierung
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder organisatorische Abläufe im Verein ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Vereinswebseite unter folgendem Link abrufbar:
[Link zur Online‑Datenschutzerklärung der SpVgg Lagerlechfeld-Graben e.V.]